Gestionnaire Instruction Technique et Secrétariat H/F - Service Public
Les missions du poste
La DDPP de Saône-et-Loire compte 74 agents répartis sur 3 ministères dont 11 rattachés au ministère en charge de l'Économie et des Finances et 61 au ministère en charge de l'Agriculture
Sur les 74 agents, 32 travaillent dans les 6 sites déconcentrés des abattoirs
La DDPP est composée de 3 services techniques (santé protection animales environnement, sécurité et qualité de l'alimentation, protection du consommateur) et d'une direction
Le service SPAE compte 16 agents répartis dans 3 unités techniques (ruminants-équidés, export et transport d'animaux vivants, environnement et autres filières : EAF)
2ème département français en SAU, dont 70 % en prairies permanentes, il détient l'un des plus important cheptel allaitant français (600 000 bovins pour 3 500 cheptels) qui assure essentiellement la production de bovins maigres pour les échanges ou exportation, ainsi que 2 100 cheptels ovins-caprins
Il se caractérise par la diversité de ses productions animales avec également 400 sites d'élevages de volailles, 200 élevages de porcs et 500 établissements détenant des animaux de compagnie
Poste rattaché à l'unité export du service : préparation et suivi des certificats échanges et export d'animaux vivants (en binôme)
Gestionnaire administrative des unités ruminants-équides et EAF
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Préparation des certificats export animaux vivants (certification et contrôle à priori des carnets de route), contrôles à posteriori (sélection, demande des éléments auprès des opérateurs, réalisation des contrôles des carnets de route), suivi des retours certificats sanitaires/carnets de route/cartes vertes (extraction QlikSense, relance des opérateurs et archivage)
- Supervision de la traçabilité des bovins prévus aux échanges intracommunautaires
- Supervisions documentaires des vétérinaires officiels privés pour les certifications aux échanges (activité en binôme) et aide au suivi des vétérinaires officiels privés (préparation formation informatique, tableau de suivi et gestion des appels d'offres/convention)
- Aide au tri et mise à jour du serveur / boîte mail cellule exports
- Secrétariat technique de l'unité ruminants : créations/cessations de cheptels, rassemblements d'animaux, attestations sanitaires, gestion courriers et bal SPAE...
- suppléance et appui à une autre collègue pour le secrétariat de l'unité EAF : courriers arrivée et départ
- Appui en cas de crise sanitaire
CHAMP RELATIONNEL :
Poste sous l'autorité du responsable de l'unité export et de l'adjoint au chef de service.
Relations internes avec les autres agents du service
Relations directes avec les exportateurs et transporteurs d'animaux vivants
Relations externes avec notamment les vétérinaires officiels privés, l'EDE, le laboratoire d'analyses
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement institutionnel
Connaissances des procédures administratives
Maitrise des réglementations sanitaires
Maîtrise des applications métier (TRACES NT, Expadon, SIGAL, Resytal, QlikSense) et bureautiques
Connaissance des procédures d'instruction des demandes de certification sanitaire UE et pays tiers
Connaissance des règles d'archivage et de conservation des enregistrements
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur dans l'exécution des tâches.
Sens du travail en équipe, rigueur, disponibilité et autonomie.
Capacité d'organisation et réactivité.
Sens du service public
Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles
Compétences requises
- Travail en équipe
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Procédures administratives
