Gestionnaire Administratif Mdph - Conseil Départemental de Saône et Loire H/F - Conseils départementaux

La MDA - MDPH de Saône-et-Loire instruit chaque année 50 000 demandes concernant plus de 16 000 personnes en situation de handicap

Placé sous l'autorité administrative et financière du Département le GIP MDPH est administré par la COMmission EXécutive (COMEX) qui délibère sur l'organisation, le fonctionnement, le budget etc de la MDPH

Suivre le budget de la MDPH :
- Elaborer et suivre l'évolution du budget du GIP MDPH, réaliser des états de consommation et des budgets prévisionnels
- Contrôler les justificatifs de paiement,
- Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes et des aides du FDCH
- Mandater les aides attribuées par le FDCH en lien avec l'agent chargé de l'instruction des demandes,

Suivre les dossiers du personnel :
- Procéder aux opérations de versement des salaires, de déclaration des charges sociales des agents du GIP (astreinte de 2 jours par mois)
- Suivre les échéances des contrats des agents contractuels du GIP, en collaboration avec le Centre départemental de gestion de Saône-et-Loire,
- Suivre l'évolution de la carrière des agents (avancement d'échelon, avenants aux contrats,... )
- Gestion des recrutements (annonces, collecte des CV, convocations)
- Suivre le calendrier des congés et absences des agents de la MDPH,
- Gestion des arrêts maladie

- Contrôler les états de frais de déplacement des agents de la MDPH,
- Appui à l'élaboration du plan de formation
- Réponse aux agents sur les questions RH


Réaliser le secrétariat de la commission exécutive (Comex) et COMEX :
- Mettre en forme les rapports, notes et courriers administratifs,
- Préparer les envois des dossiers aux membres de la Comex, préparer et participer aux réunions de la Comex, réaliser le compte rendu et les délibérations
- Préparer et suivre les conventions et les documents administratifs ou juridiques,

Secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat de la direction de la MDPH
- Travailler en lien avec les directions fonctionnelles

- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Discrétion et neutralité,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Connaissance d'IGDA indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Paie
• Sens de l'organisation
• Recrutement