Les missions du poste
Votre agence TRIANGLE de ST LAURENT/CHARNAY recrute activement pour le compte d'un de ses clients de VONNAS (01) un(e) assistant(e) RH H/F sous la responsabilité du chef d'équipe, dans une entreprise conceptrice de carrosseries qui se montre à l'écoute, où l'ambiance est bonne. Le poste est à pourvoir rapidement sur du long terme.
CHARNAY LES MACON. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH en Interim pour notre client basé à Vonnas.
1. Gestion administrative des ressources humaines :
- Coordonner les recrutements du personnel (annonces - DPAE - contrats de travail...)
- Contrôler et assurer la gestion des temps
- Traiter et suivre les arrêts maladie et accidents du travail
- Définir les congés avec la Direction
- Gérer les procédures disciplinaires
- Préparer et analyser les entretiens individuels annuels et professionnels
- Etablir et suivre le plan de formation (sélectionner les organismes de formation, trouver les
financements, suivre les autorisations QSE...)
- Organiser le suivi des visites médicales et assurer les différents points à aborder avec le médecin
du travail
- Gérer les sorties du personnel
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Garantir l'application des dispositions de la convention collective de la métallurgie
- Assurer le suivi du personnel intérimaire
2. Gestion de la paie :
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de la paie
- Paramétrer la paie en lien avec les évolutions législatives
- Établir les bulletins de salaire
- Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN)
3. Développement des compétences :
- Identifier les besoins en formation et construire le plan de développement des compétences
- Organiser et suivre les formations des salariés
4. Gestion des relations sociales :
- Veiller au respect du droit social et au maintien d'un climat social positif
- Participer à la gestion des conflits, en lien avec la direction
- Préparer et suivre les réunions avec les représentants du personnel, organiser les élections et
mettre en application les décisions
5. Suivi réglementaire et veille juridique :
- Exercer une veille juridique pour se tenir informé des évolutions législatives, réglementaires et
conventionnelles
- Proposer des adaptations des pratiques RH pour garantir la conformité
6. Soutien à la direction :
- Conseiller le dirigeant sur les questions liées aux ressources humaines
- Participer aux projets transverses ayant une dimension RH
- Elaborer divers reporting (tableaux de bord sociaux, absentéisme, ...)
- Participer au bilan sur la partie sociale
- Participer à la préparation du budget
CHARNAY LES MACON. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH en Interim pour notre client basé à Vonnas.
1. Gestion administrative des ressources humaines :
- Coordonner les recrutements du personnel (annonces - DPAE - contrats de travail...)
- Contrôler et assurer la gestion des temps
- Traiter et suivre les arrêts maladie et accidents du travail
- Définir les congés avec la Direction
- Gérer les procédures disciplinaires
- Préparer et analyser les entretiens individuels annuels et professionnels
- Etablir et suivre le plan de formation (sélectionner les organismes de formation, trouver les
financements, suivre les autorisations QSE...)
- Organiser le suivi des visites médicales et assurer les différents points à aborder avec le médecin
du travail
- Gérer les sorties du personnel
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Garantir l'application des dispositions de la convention collective de la métallurgie
- Assurer le suivi du personnel intérimaire
2. Gestion de la paie :
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de la paie
- Paramétrer la paie en lien avec les évolutions législatives
- Établir les bulletins de salaire
- Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN)
3. Développement des compétences :
- Identifier les besoins en formation et construire le plan de développement des compétences
- Organiser et suivre les formations des salariés
4. Gestion des relations sociales :
- Veiller au respect du droit social et au maintien d'un climat social positif
- Participer à la gestion des conflits, en lien avec la direction
- Préparer et suivre les réunions avec les représentants du personnel, organiser les élections et
mettre en application les décisions
5. Suivi réglementaire et veille juridique :
- Exercer une veille juridique pour se tenir informé des évolutions législatives, réglementaires et
conventionnelles
- Proposer des adaptations des pratiques RH pour garantir la conformité
6. Soutien à la direction :
- Conseiller le dirigeant sur les questions liées aux ressources humaines
- Participer aux projets transverses ayant une dimension RH
- Elaborer divers reporting (tableaux de bord sociaux, absentéisme, ...)
- Participer au bilan sur la partie sociale
- Participer à la préparation du budget
Le profil recherché
RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D'ACTION
- Assurer la fiabilité de la gestion administrative et de la paie ainsi que la tenue des délais.
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles
- Garantir la satisfaction des salariés en termes de suivi RH et de gestion de carrière
- Être l'interlocuteur du personnel pour les questions administratives
- Autonomie dans la gestion quotidienne des activités RH et paie, avec validation préalable par le
dirigeant pour les décisions stratégiques ou exceptionnelles
- Propositions d'améliorations des politiques et pratiques RH soumises à la direction
- Responsable de l'ensemble des activités RH et paie de l'entreprise
- Représente l'entreprise auprès des différents partenaires sociaux, salariés, organismes, agences
intérimaires
- Influence directe sur la qualité de la gestion des ressources humaines, la satisfaction des
collaborateurs et le respect des obligations légales
- Respecter les règles de sécurité informatiques et la confidentialité des informations
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit dans le respect des valeurs de la société
- Connaître la législation sociale, la convention collective et les accords d'entreprise
- Connaître les principes de gestion de la paie
- Avoir des compétences en gestion administrative
- Connaître les métiers de l'entreprise, son environnement social et institutionnel
- Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle et des dispositifs de
financement (OPCO, CPF)
- Maitriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels de paie et de gestion RH
- Respecter la confidentialité
- Avoir des aptitudes relationnelles pour interagir avec les salariés et les partenaires externes
Connaissance Silaé souhaité - Excel - et si possible Kelio
- Assurer la fiabilité de la gestion administrative et de la paie ainsi que la tenue des délais.
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles
- Garantir la satisfaction des salariés en termes de suivi RH et de gestion de carrière
- Être l'interlocuteur du personnel pour les questions administratives
- Autonomie dans la gestion quotidienne des activités RH et paie, avec validation préalable par le
dirigeant pour les décisions stratégiques ou exceptionnelles
- Propositions d'améliorations des politiques et pratiques RH soumises à la direction
- Responsable de l'ensemble des activités RH et paie de l'entreprise
- Représente l'entreprise auprès des différents partenaires sociaux, salariés, organismes, agences
intérimaires
- Influence directe sur la qualité de la gestion des ressources humaines, la satisfaction des
collaborateurs et le respect des obligations légales
- Respecter les règles de sécurité informatiques et la confidentialité des informations
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit dans le respect des valeurs de la société
- Connaître la législation sociale, la convention collective et les accords d'entreprise
- Connaître les principes de gestion de la paie
- Avoir des compétences en gestion administrative
- Connaître les métiers de l'entreprise, son environnement social et institutionnel
- Connaître les règles de prise en charge de la formation professionnelle et des dispositifs de
financement (OPCO, CPF)
- Maitriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels de paie et de gestion RH
- Respecter la confidentialité
- Avoir des aptitudes relationnelles pour interagir avec les salariés et les partenaires externes
Connaissance Silaé souhaité - Excel - et si possible Kelio
Compétences requises
- Reporting
- Gestion des ressources humaines
- Veille juridique
- SILAE
- Autonomie
- Gestion des relations sociales
- Excel
- Kelio
- Droit social
- Gestion des conflits
- Contrat de travail
- Déclarations sociales
- Paie
- DSN