Coordinateur du Pôle Quittancement H/F - Macon Habitat

MACON Habitat (Office Public de l'Habitat) est le premier bailleur public de l'agglomération mâconnaise. Il compte 111 salariés, répartis sur 3 sites mâconnais.

Proche de nos locataires et de nos territoires, nous recherchons un coordinateur du pôle quittancement (H/F), à Mâcon.
Au sein du service, vous assurez la coordination et le pilotage opérationnel des activités de quittancement et de gestion des charges locatives. Vous veillez à la fiabilité des opérations, au respect des échéances et à la bonne organisation de l'activité, tout en participant directement à leur réalisation.

Vos missions principales
Coordonner et piloter l'activité du pôle
- Organiser, planifier et suivre les différentes opérations de quittancement et de régularisation des charges, dans le respect des échéances réglementaires et internes.
- Coordonner l'activité de deux collaborateurs (un chargé de quittancement et un aide-comptable), en facilitant la répartition des tâches, le suivi des dossiers et la résolution des difficultés opérationnelles.
- Superviser et contrôler les opérations mensuelles de quittancement : facturation des loyers et charges, décomptes de sortie, intégration des fichiers partenaires, etc.
- Piloter les opérations annuelles de révision des loyers et veiller à leur bonne exécution.
- Contribuer à la fiabilisation des données, à l'amélioration des procédures et à l'optimisation des outils de suivi de l'activité.

Assurer la gestion opérationnelle des charges locatives
- Actualiser les clés de répartition des charges du patrimoine immobilier.
- Enregistrer, vérifier et contrôler les factures de charges récupérables.
- Intégrer et contrôler les données relatives aux consommations de chauffage.
- Élaborer et actualiser le budget prévisionnel des charges récupérables.
- Assurer le traitement des avis de taxe foncière et la répartition de la taxe d'enlèvement des ordures ménagères.
- Piloter et réaliser les opérations de régularisation annuelle des charges locatives, en garantissant la fiabilité des calculs et des données.

Profil : H/F
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous disposez de solides capacités d'analyse et savez gérer plusieurs activités dans le respect des échéances.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à coordonner une activité, structurer les opérations et travailler en équipe, tout en conservant une approche concrète et opérationnelle des dossiers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Une expérience dans le secteur du logement social ou au sein d'un syndic de copropriété serait un atout.
La connaissance du logiciel PIH serait appréciée.

Informations complémentaires :

- Rémunération mensuelle brute : 3000€
- Type d'emploi : Temps plein ; CDI ; 39 heures/semaine
- Statut : Agent de maitrise

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Esprit d'analyse