Responsable de Cellule Administrative Déchets et Mobilités - Maconnais-Beaujolais Agglomeration H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Mâconnais-Beaujolais Agglomération (39 communes, 80 000 habitants), collectivité attractive bénéficiant d'un cadre de vie remarquable, située à la fois aux portes de Lyon et à l'entrée sud de la Région Bourgogne Franche-Comté, recrute un(e) Responsable de cellule administrative au sein de la Direction Déchets et Mobilités.
L'organisation de cette direction, est née de la fusion de la direction des déchets et du service des mobilités, le 1er septembre 2026.
La Direction Déchets et Mobilités, en quelques chiffres, ce sont :
- 60 agents dont 42 au sein de la cellule exploitation
- 45 000 tonnes annuelles de déchets ménagers collectés et traités
- 1.5 millions de voyages assurés par 42 lignes de transports collectifs (urbaines, périurbaines et scolaires)
En lien direct avec le Directeur des déchets et mobilités, le/la responsable de la cellule administrative doit assurer le pilotage des tâches administratives de la Direction des Déchets et des Mobilités sur le territoire des 39 communes de Mâconnais-Beaujolais Agglomération.

Management et organisation de la cellule administrative :
Le/la Responsable de la cellule administrative encadre 3 collaborateurs directs : 1 agent d'accueil, 1 collaboratrice administrative et 1 gestionnaire administrative et financière.
A ce titre, il/elle :
Anime le travail d'équipe et répartit les activités ;
Transmet les consignes et veille à leur application ;
Organise la diffusion de l'information auprès des équipes ;
Réalise les entretiens annuels d'évaluation ;
Prend le relais sur les situations complexes et assure la continuité de service.

Gestion administrative et financière :
En collaboration avec la direction des finances, il/elle assure :
Les principales tâches financières ;
La préparation et le suivi des budgets annexes déchets et mobilités ;
La gestion comptable de la Direction des déchets et mobilités (engagements, recettes, etc...) ;
Le suivi administratif et financier (contrôles, service fait, ....) des marchés publics,
Le suivi des avis techniques aux demandes de fonds de concours.
Les déclarations des tonnages trimestriels et annuels (CITEO)
Le suivi de l'Enquête Collecte (ADEME)

Appui administratif à la Direction :
Le/la responsable de la cellule administrative apporte avec son équipe un réel support administratif à la direction notamment dans la rédaction des actes, conventions, courriers et mails aux usagers, partenaires et communes ;
Il/elle assure la préparation, avec le Directeur, des notes internes, des délibérations et des décisions à faire valider en instances délibératives.

Compétences techniques
- Expérience dans un poste similaire ;
- Connaissance de l'environnement, des procédures administratives et des principes de fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de logiciels métiers (Déchets et Transports) ;
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, prise de notes et restitution ;
- Des connaissances dans les domaines des déchets et/ou des mobilités seraient un plus.

Compétences managériales, relationnelles et savoir être
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité, qualités relationnelles ;
- Aptitudes à l'encadrement, capacité à fédérer et à prendre des décisions ;
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et disponibilité ;
- Capacité à assurer la continuité de service et sens du service public.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Compétences rédactionnelles
• Prise de note
• Sens de l'organisation