Comptable H/F - France Travail

Comptable unique H/F
Rattachement hiérarchique
Sous l'autorité du Secrétaire Générale.
Finalité du poste
Assurer la tenue de la comptabilité générale des structures (5), garantir la fiabilité des comptes et contribuer à l'élaboration des documents financiers et comptables dans le respect des règles en vigueur.
Préparation et suivi de la comptabilité jusqu'au bilan
Activités principales
Gestion comptable
- Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables.
- Enregistrer les écritures de comptabilité générale et analytique.
- Effectuer les rapprochements bancaires et régulariser si besoin.
- Lettrer les comptes
- Assurer le suivi de la trésorerie et caisse (numéraire).
- Contrôler les pièces justificatives.
- Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels
Gestion des tiers (fournisseurs/clients)
- Suivre les comptes fournisseurs et clients.
- Mise à jour de l'encaissement des cotisations des adhérents à l'aide du fichier de la CIBTP (mensuellement)
- Rétrocession de cotisations à d'autres Fédérations et suivi
- Contrôler et régler les factures (achat/vente).
- Imputation comptable et analytique.
- Préparation et exécution des paiements/virements validés par la Secrétaire Générale
- Gestion des relations fournisseurs
- Assurer le suivi des relances et des encaissements
- Rétrocession des charges de personnel sur les différentes structures
Gestion immobilière
- Etablissement des factures de loyers (mensuelles ou trimestrielles), ajustement des loyers en fonction des différents indices
- Suivi et vérification des encaissements de loyers
- Factures de dépôt de garantie et actualisation
- Rétrocession des charges locatives (EDF, affranchissement/ courrier, boissons, entretien,.) aux structures locataires, aux échéances données
- Suivi des emprunts, remboursement des emprunts entre structures aux échéances données
Clôture et reporting
- Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
- Établir les états comptables et financiers.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles : bilan et compte de résultat.
- Assurer les relations avec les Commissaires aux comptes, experts-comptables et administrations.
- Déclarer les comptes annuels
Fiscalité et réglementation
- Réaliser les déclarations fiscales et sociales relevant du périmètre du poste (si besoin en lien avec le cabinet comptable) : déclarations de TVA (sur 3 structures), impôts, impôts fonciers et taxes d'habitation, CFE,.
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
Paie des salariés de la structure (7)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (absences, congés, primes,.) et réalisation via le logiciel SILAE
- Déclarations sociales associées (DSN, URSSAF, PRO BTP,.)
- Gestion des remboursements de frais (salariés, ou mandataires)

Compétences requises
Savoirs
- Comptabilité générale et analytique.
- Réglementation comptable et fiscale.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
Savoir-faire
- Analyser et contrôler des données comptables.
- Élaborer des tableaux de suivi.
- Produire des états financiers fiables.

Savoir-être
- Rigueur et organisation, respect des délais
- Discrétion professionnelle.
- Capacité d'analyse.
- Esprit d'équipe.
Profil recherché
- Bac +2/3 en comptabilité/gestion.
- Expérience souhaitée en comptabilité (logiciel comptable MyUnisoft)
poste à pourvoir courant avril/mai 2027

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Droit fiscal
• Respect des délais
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Encaissement
• Esprit d'analyse
• Déclarations sociales
• Paie
• Réactivité
• DSN