Animateur de la Cdpenaf H/F - Service Public

Vous assurerez principalement la gestion, le secrétariat et l?animation de la commission départementale de préservation des espaces naturels agricoles et forestiers (CDPENAF). Cette commission à l?interface entre aménagement, agriculture et environnement est réunie 1 à 2 fois par mois, pour examiner les plans et projets ayant un impact sur la consommation foncière. A la croisée de multiples enjeux, cette commission est dorénavant sollicitée sur de plus en plus de dossiers. Sous la responsabilité de la direction du service, vos principales missions sont:
? établissement du calendrier et invitation des membres
? définition de l?ordre du jour de chaque réunion en concertation avec les chefs d?unités concernés et le service économie agricole, mise en ligne des dossiers à examiner
? analyse des dossiers à soumettre à la commission
? rédaction des rapports de présentation
? gestion des réunions de la commission, organisation matérielle, prise de note et rédaction du compte rendu
? rédaction et diffusion des avis
? suivi global des travaux de la commission, établissement du bilan annuel.

Vous gérerez en lien avec la secrétaire de service, la gestion de l?architecte et du paysagiste conseil de la DDT:
? élaboration du planning en recueillant les besoins de l?ensemble des services de la DDT
? Suivi du traitement des sollicitations (recueil et diffusion des avis)
? Paiement des frais des conseils, suivi budgétaire des frais de vacations

En fonction des impératifs du service, des missions supplémentaires pourront être confiées à l?agent.

Connaissances:
- connaître contexte institutionnel: ministères, DDT, collectivités locales...
- maîtrise des outils de bureautique et de communication
- connaître les missions et la composition de la CDPENAF
Savoirs-faire:
- être facilitateur
- savoir travailler en autonomie
- savoir hiérarchiser l'importance des informations et des missions (gestion des délais)
- savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- qualités rédactionnelles
- savoir organiser et présenter un dossier
- capacité à anticiper, réactivité
Savoir-être:
- rigueur
- réactivité
- discrétion

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Prise de note