Gestionnaire RH H/F - Proman 172

Rattaché.e au Directeur d'usine, vous traitez et contrôlez l'ensemble des informations et dossiers administratifs du site en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, ainsi qu'avec le service Ressources Humaines.

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site industriel en assurant une gestion fiable, structurée et proactive.

À ce titre :

Gestion administrative du personnel
En coordination avec le service RH et en relais terrain du site :

- Gestion des temps via Chronotime
- Transmission des éléments variables de paie
- Gestion du personnel intérimaire : définition du besoin, recrutement, suivi des missions
- Organisation administrative et logistique du plan de formation
- Participation à la gestion des IRP : organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus
- Commande et suivi des tickets restaurant
- Organisation et suivi des visites médicales
- Support aux recrutements permanents (organisation, suivi des candidats...)
- Déclaration et suivi des accidents du travail / maladies professionnelles
- Suivi d'indicateurs RH

Administration générale/ Gestion Achats / Approvisionnements (remplacement titulaire en congés : environ 7 semaines/an)

- Saisie et suivi des commandes et factures via l'outil SAP

- Saisie, suivi pour les achats (matières premières, EPI, prestations, investissements)
- Centralisation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs

Votre profil

Formation :

- Bac +2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines

Expérience :

- Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel

Vos compétences

- Maîtrise des outils bureautiques Pack Office
- Connaissances en gestion administrative RH (temps, intérim, paie...)
- Utilisation idéalement de Chronotime / Prévantis /SAP
- Capacité d'analyse, rigueur, sens des chiffres
- Savoir définir les priorités
- Adaptabilité, organisation, autonomie
- Qualités relationnelles et sens du service
- Réactivité et disponibilité dans un environnement dynamique
- Capacité à travailler en équipe : Coordination avec les autres services ;
- Capacité à prendre des initiatives et à proposer des axes d'amélioration

PROMAN, c'est une entreprise familiale française spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement depuis plus de 35 ans.

Nous sommes le 4ème acteur de l'intérim et des ressources humaines en France avec plus de 400 agences : 350 agences de ville et 50 agences directement hébergées chez nos clients que l'on appelle Onsite. Chaque jour, plus de 45 000 collaborateurs intérimaires travaillent grâce à PROMAN en France.

Ce sont les collaborateurs, leur engagement, et les valeurs fortes que nous portons qui expliquent cette croissance solide depuis plusieurs années. Depuis plus de 10 ans, notre développement s'est accéléré à l'international.

Aujourd'hui, PROMAN est présent dans 18 pays (Royaume-Uni, Belgique, Espagne, États-Unis, Maroc, etc.), avec près de 1 300 agences dans le monde et 100 000 collaborateurs intérimaires en mission chaque jour.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité