Responsable Administratif & Communication H/F - France Travail

Dans le cadre d'une évolution de notre organisation, nous recrutons un(e) Responsable administrative & communication afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure et de contribuer à son rayonnement.Vos missionsVéritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'UMIH 71 et participez activement à sa communication.En lien direct avec le Président, le Bureau et l'UMIH Nationale, vous serez notamment chargé(e) de :Administration & relation adhérents- Accueillir et accompagner les adhérents (téléphone, mail, accueil physique). - Répondre aux demandes de premier niveau et orienter les sollicitations juridiques, sociales ou fiscales vers les services compétents. - Gérer les dossiers adhérents, les adhésions et les mises à jour administratives. - Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif des dossiers. - Réaliser un reporting régulier de l'activité. Communication- Concevoir et diffuser la newsletter de l'UMIH 71. - Mettre à jour le site internet (WordPress). - Participer à l'animation des réseaux sociaux. - Créer des supports de communication (Canva). - Rédiger communiqués de presse, actualités et contenus institutionnels. Coordination & organisation- Organiser les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et les Assemblées Générales. - Préparer les convocations, dossiers et ordres du jour. - Rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des décisions prises. - Participer à l'organisation des événements de l'UMIH 71. Gestion de la salle- Gérer les réservations. - Établir les conventions et assurer la facturation. - Réaliser les états des lieux. - Veiller au bon fonctionnement de l'espace.Poste à pourvoir au cours du mois d'octobre.

Experience: 2 An(s)Compétences: Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Convaincre, négocier,Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre,Gérer les relations avec les partenaires financiers et les banques,Optimiser la performance de l'organisation,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Piloter une activité,Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veiller au respect des réglementations et à la conformité légale,Veille juridique ,Maitrise des réseaux sociaux,CommunicationPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Wordpress
• Emailing
• Veille juridique
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Canva