Agent d'Accueil et Secrétariat - Cormoranche S - Saone H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, l'agent d'accueil et de secrétariat a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de secrétariat et d'Etat Civil.Accueil du public - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;- Renseigner sur l'organisation des services de la commune ;- Orienter le public vers les services ou organismes compétents- Tâches diverses de secrétariat, rédaction de courriers.Aide à la gestion des moyens matériels - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.Etat civil - - Constituer les dossiers et établir les actes liés à l'état civil : naissance, mariage, décès. Actes demandés par les usagers et les officiers publics ;- Gérer les dossiers de recensement militaire.Urbanisme Enregistrer et transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur. / Assurer la diffusion des décisions. / Assurer l'affichage. / Compléter les demandes de renseignements d'urbanisme.

bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat.- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...) ;- Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension- Rigueur, sens de l'organisation et respect des consignes.- Discrétion et confidentialité ;- Capacité à travailler en équipe- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

• Outlook
• Orthographe
• Grammaire
• Excel
• Word
• Capacité d'écoute
• Français
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation