Assistant Administratif à la Résidence pour Personnes Agées Rpa - Mairie de Charnay les Mâcon H/F - Communes

L'assistant administratif a en charge l'accompagnement social et administratif des résidents de la RPA.Gestion administrative - Assurer la liaison quotidienne avec le co-propriétaire (OPAC) au vu de maintenir l'état satisfaisant du bâtiment,- Assurer l'interface quotidienne entre le bailleur et les résidents,- Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants extérieurs,- Préparation des éléments comptables,- Préparation des bons de commande,- Assurer les travaux administratifs induit par l'arrivée de nouveaux résidents,- Assurer l'accueil de nouveaux résidents,- Installer la téléassistance,- Anticiper la préparation des évènements périodiques de la RPA- Gestion technique et organisationnelle des animations et évènements aux résidents Accompagnement relationnel :- Accueillir les familles et échanger avec elles- Participer à l'intégration sociale du résident- Etablir un environnement de bien-être et de calme - Proposer des animations et évènements aux résidents- Assurer des astreintes de façon périodique - Accompagnement des résidents à des RDV extérieurs lorsque nécessaire et selon le cadre définit par la direction, en utilisant le véhicule de servicePonctuellement :- Suppléer la directrice en cas d'absence afin d'assurer le suivi et la gestion des affaires courantes,- Préparer et servir les repas en cas de besoin de suppléance de l'agent de restauration,- Assurer l'entretien des parties communes en cas de besoin de suppléance de l'agent d'entretien- Assurer la tournée des résidents du matin en soutien aux autres membres de l'équipe lorsque nécessaire

Les « savoirs » :Connaissances administratives,Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel),Connaissances du fonctionnement habituel de la Résidence Autonomie,Connaissances de la Régie, Connaissances des premiers secours,Connaissance du milieu médico-social et des personnes âgéesPermis de conduire Les « savoir-faire » :Organisation, Disponibilité,Secret professionnel,Capacité à rendre compteLes « savoir-être » :Attention aux autres, empathie / Attitude positiveEcoute et respect / discrétionSens des responsabilitésÊtre autonome et savoir organiser son tempsQualités relationnelles / s'adapter aux différents interlocuteurs et situationsAvoir le sens des responsabilités / capacité à prendre du reculÊtre disponible, rigoureux et ponctuel.Avoir le sens de l'organisation.Autonomie et adaptation,

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Empathie