Gestionnaire Administratif Transport H/F - Auradis

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence AURADIS basée à Mâcon (71) un :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT F/H
En CDD - Temps plein

Planning :
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 11h00 à 18h30

Avec 30 minutes de pause
Repos hebdomadaire : Samedi et dimanche

Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels le samedi.

Description du poste :
Vous intégrez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle vous êtes en soutien du responsable et du gestionnaire des opérations transport, principalement dans le suivi quotidien et la gestion administrative de l'exploitation :

- Préparation administrative de l'exploitation hebdomadaire : génération des tournées, des ramasses et contrôles,
- Préparation administrative de l'exploitation de distribution régionale,
- Saisie, mise à jour et contrôle des données dans le logiciel transport (ETMS),
- Gestion / Centralisation des annonces l'après-midi,
- Contrôle activité conducteur : contrôle des prises de service, du respect de la traçabilité et du check VI, des activités conducteurs. et remontée / traitement des écarts,
- Prise et mutualisation des rendez-vous de livraison,
- Recherche de lots / affrètement sur instruction de la direction transport,
- Identification et traitement des attentes en livraisons sur consignes du responsable transport,
- Gestion du standard de l'agence en collaboration avec les autres assistants de l'agence,
- Saisie des plannings chauffeurs et de certains éléments de paie,
- Mise à jour des données concernant la règlementation.

Qualités requises :
- Motivation, réactivité, travail d'équipe
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Facilité d'adaptation
- Expression orale et écrite claire et concise

Profil souhaité :
- De formation Bac +2,
- 1ère expérience transport obligatoire

Rémunération et avantages :
Salaire BRUT mensuel contractuel : 2 009 €, taux horaire de 13,25 € pour 151,67 heures par mois.

En intégrant notre société, vous bénéficierez de nombreux avantages, ce qui porte votre salaire brut mensuel estimé à : 2 109 €, incluant :
- Une prime qualité de 100 € bruts par mois au prorata de la présence.

Soit un salaire NET moyen mensuel estimé de 1 791 € (primes panier incluses de 7.50 € par jour, soit un montant moyen estimé de 146 € net).

Auquel s'ajoutent les avantages suivants :
- Prime d'ancienneté (2 ans : 1,5 %, 5 ans : 2,5 %, 10 ans : 3,5 %, 15 ans : 4,5 %)
- Prime de participation (sous conditions d'ancienneté)
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération évolutive rapidement en fonction des résultats
- Paiement de l'intégralité des heures supplémentaires effectuées selon la Législation en vigueur

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap qui à compétences équivalentes sont prioritaires.

Vous souhaitez vous épanouir dans un groupe en croissance, collaborer au sein d'une équipe à taille humaine, rejoignez nous et adressez votre CV + Lettre de motivation, à envoyer sous la référence GES-T-CDD-71

SANS REPONSE DE NOTRE PART DANS UN DELAI DE 3 SEMAINES, VEUILLEZ CONSIDERER QUE VOTRE CANDIDATURE N'A PAS ETE RETENUE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Vi
• Paie
• Réactivité