Les missions du poste
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ?
Dans le cadre d'un renfort d'activité, notre client, acteur reconnu de son secteur, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'une mission d'intérim sur 3 mois.
Vos missions
Véritable support des différents services de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Gérer les emails, courriers et documents administratifs.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils internes.
- Suivre et classer les dossiers administratifs.
- Préparer les documents nécessaires aux différents services.
- Participer à la gestion et au suivi des tableaux de bord.
- Assurer le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes opérationnelles.
Pré-requis
Une mission au sein d'une entreprise à taille humaine où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'activité.
Un environnement de travail convivial et collaboratif.
Des missions diversifiées permettant de développer vos compétences administratives.
Une prise de poste rapide.
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, le contact avec différents interlocuteurs et les missions polyvalentes ? Rejoignez une entreprise qui saura valoriser votre sens du service et votre efficacité au quotidien.
Profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Une première expérience sur un poste administratif est appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12.31 € - 13.5 € par heure
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation