Les missions du poste
Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence AURADIS basée à Mâcon (71) un :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) TRANSPORT F/H
En CDD - Temps plein
Planning :
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 11h00 à 18h30
Avec 30 minutes de pause
Repos hebdomadaire : Samedi et dimanche
Votre planning évoluera durant les absences des collaborateurs afin de garantir la continuité du service, notamment durant les congés, impliquant des remplacements ponctuels le samedi.
Description du poste :
Vous intégrez notre équipe opérationnelle transport dans laquelle vous êtes en soutien du responsable et du gestionnaire des opérations transport, principalement dans le suivi quotidien et la gestion administrative de l'exploitation :
- Préparation administrative de l'exploitation hebdomadaire : génération des tournées, des ramasses et contrôles,
- Préparation administrative de l'exploitation de distribution régionale,
- Saisie des plannings chauffeurs et de certains éléments de paie,
- Mise à jour des données concernant la réglementation.
- Saisie, mise à jour et contrôle des données dans le logiciel transport (ETMS),
- Gestion / Centralisation des annonces l'après-midi,
- Contrôle activité conducteur : contrôle des prises de service, du respect de la traçabilité et du check VI, des activités conducteurs... et remontée / traitement des écarts,
- Prise et mutualisation des rendez-vous de livraison,
- Recherche de lots / affrètement sur instruction de la direction transport,
- Identification et traitement des attentes en livraisons sur consignes du responsable transport,
- Gestion du standard de l'agence en collaboration avec les autres assistants de l'agence,
- Saisie des plannings chauffeurs et de certains éléments de paie,
- Mise à jour des données concernant la règlementation.
Le profil recherché
Qualités requises :
- Motivation, réactivité, travail d'équipe
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise de l'outil informatique
- Facilité d'adaptation
- Expression orale et écrite claire et concise
Profil souhaité :
- De formation Bac +2,
- 1ère expérience transport obligatoire
Compétences requises
- Travail en équipe
- Vi
- Réactivité