Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie un Secrétaire CSE H/F pour démarrer dès que possible.
Le rythme de travail pour cette mission sera de journée.
Ce job se situe à Macon.
Au sein du Comité Social et Économique, votre rôle est essentiel car vous contribuez à assurer le fonctionnement des activités sociales du comité.
Avantages de la mission :
- Acomptes dès le 1er jour travaillé
- Une épargne rémunérée à 10%
- Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET
- Diverses primes
Dans le cadre de votre mission, voici vos principales tâches :
Accueillir, inscrire et informer les salariés sur le fonctionnement du CSE
Réserver, vendre, distribuer les produits proposés dans les activités sociales
Gérer les stocks de produits proposés aux salariés
Réaliser les encaissements des parts dues par les salariés, les remboursements dus aux salariés et les paiements des factures fournisseurs
Vérifier journalièrement les flux d'argent : chèques, chèques vacances et espèces
Saisir et gérer les pièces comptables associées aux activités
Préparer les remises en banque
Assister les élus dans la rédaction et la diffusion des informations liées aux activités
Assister les élus dans la rédaction et la gestion des comptes rendus et procès-verbaux des activités du CSE
Permanences d'accueil du bureau CSE : 9h00-11h00 et 14h00-16h00
Le profil recherché
Connaissances professionnelles requises :
Bac secrétariat, communication, comptabilité...
1 an d'ancienneté dans le domaine
Compétences professionnelles attendues
Savoir-faire techniques
Maîtrise des applications bureautiques : traitement de texte et tableur
Maîtrise des applications spécifiques à la vente des produits des activités sociales
Connaissances en comptabilité, logiciel KALIDEA UP EXPERT
Comportement professionnel
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents
Capacité à s'adapter au changement
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de discrétion et de discernement
La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €1988 / mois
Compétences requises
- Traitement de texte
- Tableur
- Autonomie
- Vente de produits
- Compte-rendu
- Gestion des stocks
- Encaissement