Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Comite D'organisation 71 - 2024

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié en arrêt maladie, l'Association des Sapeurs-Pompiers du Mâconnais recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée de 6 mois.

Missions principales :
Sous l'autorité de la direction de l'association, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents, partenaires et visiteurs ;
Gérer le suivi des courriels et le traitement des demandes administratives ;
Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
Assurer le suivi et la mise à jour des données sur le logiciel de gestion des adhérents ;
Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de salaires en lien avec l'expert-comptable ;
Assurer la gestion logistique des prêts de matériel ;
Participer aux réunions de l'association (environ 6 réunions par an) ;
Rédiger les comptes rendus de réunions ;
Apporter un appui au service communication ;
Participer au suivi et à l'animation des réseaux sociaux de l'association.

Profil recherché
Autonomie et sens de l'organisation ;
Curiosité et capacité à prendre des initiatives ;
Excellentes qualités relationnelles et sens du service ;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Capacité d'adaptation et polyvalence ;
Aisance rédactionnelle ;
La connaissance du milieu des sapeurs-pompiers constitue un atout apprécié.
Conditions du poste
Contrat : CDD de 6 mois (remplacement maladie)
Prise de poste immédiate
Lieu de travail : Mâcon
Temps de travail :
Du lundi au vendredi
9h00 à 12h15 et de 13h00 à 16h30
Une permanence jusqu'à 18h00 un soir par semaine.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.