Charge des Elections et de la Reglementation H/F - Service Public

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
1) Missions relatives aux élections :
- Participer activement à l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles (gestion des listes électorales, de leur révision et des données statistiques afférentes, gestion des bureaux de vote, permanence lors des scrutins, mettre en pratique le cadre juridique des élections professionnelles, etc.)
- Conseiller et accompagner les collectivités territoriales (contacts réguliers avec les maires et les secrétaires de mairie)
- Gérer les stocks de matériel électoral (cartes électorales, enveloppes)
- Procéder à l'archivage de la section élection au regard des instructions des archives départementales (procès-verbaux, listes d'émargement, etc).
2) Missions relatives à la réglementation générale:
Mise en oeuvre et suivi des procédures (instruction des demandes, sollicitations des avis, rédactions des arrêtés et décisions) dans le respect des délais réglementaires:
- Funéraire: transport de corps
- Association loi 1901 pour l'arrondissement de Mâcon et reconnaissance de la qualité cultuelle des associations loi 1905 pour l'ensemble du département
- Domiciliation juridique/d'entreprise
- Fonds de dotation et fondations
- Accords franco-suisse, franco-tunisien et franco-algérien
- Missions ponctuelles : Dons et legs générosité publique, Jury d'assise, permis de chasser, revendeurs d'objet mobiliers, Jury d'assise, loueur d'alambic ambulant, etc.
3) Missions relative au secrétariat de la CDAC
- Instruction administrative (vérifier la complétude des dossiers, saisine des services) dans le respect des délais réglementaires
- Rédaction des décisions et compte-rendu
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le bureau de la réglementation et des élections est en charge de l'organisation des élections politiques et professionnelles, des associations, des professions réglementées, du secrétariat de la CDAC, des installations classées pour la protection de l'environnement, des déclarations d'utilité publique, des enquêtes publiques loi sur l'eau, de la commission départementale de la nature des sites et des paysages, du conseil départemental de l'environnement et des risques sanitaires et technologiques ainsi que des missions de proximité liées aux titres, aux droits à conduire et du point numérique.
Composition et effectifs du service
Le Bureau de la réglementation et des élections est composé de 3 A, 2 B, 5 C
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section élections et réglementation, chef du bureau de la réglementation et des élections, directeur de la citoyenneté et de la légalité
Liaisons fonctionnelles
En interne : Cabinet du préfet, SGCD, sous-préfectures, DDT
En externe : collectivités territoriales, élus, usagers, chambres consulaires

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir analyser : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives:
Ce poste permet de faire preuve d'esprit de synthèse, d'organisation et de développer une technicité. Il développe un profil polyvalent permettant d'évoluer vers un poste à dominante juridique et/ou emploi d'encadrement intermédiaire.
L'expérience et les compétences acquises sont valorisables dans le cadre des concours adminstratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans