Secrétaire Administratif H/F - DREETS - Bourgogne Franche Comté

La DDETS est constituée comme suit sous la direction d'un Directeur Départemental et de deux Adjoints, chefs de pôle :

- Les services rattachés directement à l'équipe de direction :

- Secrétariat de direction
- Cellule de gestion administrative
- Déléguée au droit de femmes
- Référent SGC de proximité
- Chargés de Développement des Territoires

- Pôle Inspection du Travail et Entreprises :

- Service Accompagnement des Entreprises/Administration du Travail
- 2 Unités de Contrôle d'Inspection du Travail

- Pôle Insertion Emplois et Solidarités :

- Service Egalité des Chances/Accès à l'Emploi
- Service Inclusion Sociale

Chaque service est constitué d'un nombre variable d'agents et d'un chef de service.

Le/ la secrétaire travaille sous l'autorité du chef de service, ses missions sont les suivantes :

Activités principales :

- contribuer au classement des dossiers en lien avec les référents des thématiques
- Sur la base du plan d'archivage validée par les archives départementales:
identifier la destination des dossiers en fonction de leur objet.
actualisation de la fiche de procédure adaptée au service.
procéder à l'archivage en lien avec les archives départementales (rédaction des bordereaux de versement et de destruction)

En fonction du temps dévolu à la mission d'archivage, des tâches complémentaires d'appui au service pourront être confiées à l'agent.

Durée du contrat : 2 mois

La date de fin de contrat ne pourra pas aller au delà du 30/12/2026. Non renouvelable

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (M)
- Techniques de rédaction administrative (A)

Savoir-être :

- Etre rigoureux ***
- Sens de l'organisation **
- Faire preuve de discrétion **
- Adaptabilité **
- Réactivité **
- Savoir travailler en équipe**

Savoir faire :

- Organisation méthodique de la gestion des échéances (M)
- Techniques d'organisation (M)
- Capacité de rédaction, synthèse et analyse (N)

• Classement des dossiers