Comptable H/F - La Thoisseyenne

La Thoisseyenne HLM a le but de faire profiter de prêts à taux réduit, des locations de logements aux familles à faibles revenus mais également aux jeunes travailleurs, aux retraités, aux mobilités réduites etc. De plus, elle vise à favoriser la mixité sociale dans les quartiers et à réduire les inégalités territoriales. Pour finir, elle privilégie un accompagnement personnalisé afin de répondre aux besoins de tous.

Missions principales

1. Comptabilité Générale et Analytique

- Enregistrer et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, paie, opérations diverses).
- Suivre les comptes de tiers (fournisseurs, clients, locataires, partenaires).
- Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les flux de trésorerie.
- Assurer la cohérence entre la comptabilité générale et les modules de gestion locative.
- Contribuer à la fiabilité et à la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes.
- Préparer les états de synthèse comptables et les justificatifs de comptes pour les contrôles internes et externes.

2. Comptabilité Locative et Quittancement

- Assurer la gestion des quittancements mensuels (loyers, charges, régularisations).
- Vérifier la cohérence des encaissements avec la comptabilité générale.
- Contrôler les règlements, soldes et impayés locataires en lien avec le service gestion locative.
- Participer à l'établissement et à la vérification des régularisations de charges.
- Suivre les subventions, aides ou participations liées aux logements sociaux.

3. Gestion Financière et Budgétaire

- Participer à la préparation et au suivi du budget prévisionnel.
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers et d'exécution budgétaire.
- Suivre les engagements de dépenses et les prévisions de trésorerie.
- Préparer les situations intermédiaires et les rapports financiers.
- Assister la Responsable de service et le directeur général dans l'analyse financière et la prise de décision.

4. Suivi des Dépenses, Contrôle et Optimisation des Coûts

- Analyser les dépenses de fonctionnement et d'exploitation de l'organisme (achats, abonnements, contrats, fournitures, services externes).
- Comparer les coûts et rechercher les pistes d'optimisation (renégociation de contrats, mutualisation, réduction des dépenses non essentielles).
- Émettre des alertes en cas de dérive budgétaire ou de dépenses non justifiées.
- Proposer des actions d'économie, de rationalisation ou de meilleure allocation des ressources.
- Participer à la mise en place d'outils de suivi et de reporting des dépenses.
- Contribuer à une gestion économe et responsable des fonds de l'organisme, dans le respect des règles du logement social.

5. Gestion des Fournisseurs et de la Trésorerie

- Traiter les factures fournisseurs : vérification, imputation comptable et mise en paiement.
- Gérer les relances et les règlements en respectant les délais contractuels.
- Suivre les encaissements, virements, prélèvements et opérations bancaires.
- Garantir la bonne application des procédures internes de validation et de contrôle.

6. Enquêtes, Obligations Réglementaires et Contrôles

- Préparer et transmettre les enquêtes et déclarations réglementaires (bilan social, fiscalité, statistiques HLM, enquêtes INSEE, etc.).
- Collaborer avec le commissaire aux comptes et les partenaires institutionnels lors des contrôles.
- Participer à la mise à jour et à l'archivage des documents comptables et financiers conformément aux règles en vigueur.

7. Ressources Humaines et Paie (en appui à la responsable de Service)

- Participer à la saisie et au contrôle des éléments variables de paie.
- Assurer le lien avec le prestataire paie ou le cabinet comptable le cas échéant.
- Tenir à jour les tableaux de suivi RH (absences, congés, tickets restaurant, etc.).
- Participer au suivi administratif du personnel (déclarations, mutuelle, médecine du travail...).

8. Remplacement et Appui Transversal

- Assurer la continuité du service en cas d'absence de la Responsable de Service.
- Prendre en charge, le cas échéant, la coordination temporaire du service Administration Générale, Financière et Comptable.
- Collaborer étroitement avec les autres services (gestion locative, technique, direction) pour fluidifier les échanges d'informations et les flux comptables.
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes et à la dématérialisation des process.

Formation : Bac +2 à Bac +4 en Comptabilité, Gestion ou Finances (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, DCG ou équivalent).

Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste de comptable, idéalement au sein d'un bailleur social, d'un organisme public ou d'une PME avec gestion locative.

Compétences :

- Solides connaissances en comptabilité générale et analytique.
- Maîtrise des règles budgétaires et financières du logement social.
- Connaissance des logiciels comptables et de gestion locative (TEGIA, IKOS, ULIS ou équivalent).
- Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer la polyvalence.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

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