Attaché·e Administration et Comptabilité H/F - YOUZ

Poste à temps plein mutualisé au sein de 3 structures :
> association Youz, développement d'artistes musiques actuelles au niveau régional et national.
Production (spectacle, tournée, diffusion, label indépendant)
Accompagnement / Scène régionale (conseil, formation, accompagnement administratif)
Gestion sonore et risques auditifs (Peace and Lobe, formation)
> association Luciol, gestionnaire de la Cave à Musique, lieu de musiques amplifiées labellisé SMAC.
> association Ils Scènent, production et programmation de spectacles de café-théâtre et soutien et assistance aux structures associatives et culturellesDescription du poste :
- MISSIONS
> Comptabilité / gestion
- récupération des éléments (factures fournisseurs et clients) gestion, archivage et dépôt sur plateformes dédiées (Chorus, Korian, Emeis...)
- suivi des comptes particuliers
- saisie comptable (fournisseurs, clients)
- saisie des factures TVA
- lettrage
- rapprochement bancaire
- suivi de la facturation clients et relance clients
- liasse TVA mensuelle
- travaux préparatoire de fin d'exercice (saisie d'OD)
> Paie / gestion sociale
- suivi des embauches et des affectations des intermittents
- éditions des contrats et bulletins de paie dans Spaiectacle
- suivi des signatures par les salariés
- suivi et éditions des paies
- traitement des AEM, des DSN et autres déclarations
> Administration générale
- secrétariat divers (traitement documents, archivages)
- être capable au besoin de suivre certaines conventions
- suivi de certains dossiers spécifiques
- être capable d'assurer une permanence billetterie
- Edition ponctuelle de contrats de cession
- Soutien à l'organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, rédaction de notes internes.

- COMPÉTENCES REQUISES
> Savoir
- Avoir des notions concernant le fonctionnement d'une structure culturelle.
- Avoir des notions sur le fonctionnement d'une association.
> Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
- Notions en gestion administrative, comptable et RH.
- Connaissance ou pratique d'un logiciel de paie et comptabilité (idéalement sPAIEctacle et EBP).
- Rigueur dans l'organisation des documents, tableaux et archives.
- Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).
> Savoir être
- Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation en administration, gestion, secrétariat (Bac +2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
- Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)
- À l'aise avec les outils numériques et l'apprentissage de nouveaux logiciels.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.