Directeur des Services de Greffe - Chef de Service -Tribunal Judiciaire de Macon H/F - 71

Le responsable de service civil ou pénal fait partie de l'équipe de la direction de greffe, qui est composée de la directrice de greffe, de deux directeurs de greffe chefs de service et d'un cadre-greffier, chef de service du pôle social. Il est responsable des services pénaux de la juridiction ainsi que de la Maison de justice et du droit (MJD), ce qui représente 19 fonctionnaires.

Le directeur des services de greffe peut être désigné en tant qu'adjoint de la directrice de greffe. Dans ce cas, il assiste cette dernière dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à la suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R 123-8 du code de l'organisation judiciaire).


Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d'emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.

Activités:

1 - DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION

1-1 Organisation et coordination des services
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Fixer des objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Définir des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Elaboration de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
- Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
- Rendre compte des résultats

1-4 Participation aux groupes de travail et commissions judiciaires (commission de suivi de la chaîne pénale, commission d'exécution des peines, commission d'audiencement notamment)

1-5 Rédaction de rapports, notes de service, comptes rendus et courrier

1-6 Elaboration et tenue de tableaux de bord

1-7 Analyse des données statistiques des services pénaux

2 - RESSOURCES HUMAINES/FORMATION
2-1 Gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité
Elaborer les tableaux des permanences et des congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
Gérer le suivi du temps de travail, les heures supplémentaires, les CET
2-2 Gestion des effectifs
Evaluer et répartir la charge de travail
Définir les besoins, participer à l'élaboration des demandes de renfort
Anticiper les mouvements prévisibles
2-3 Gestion des compétences
Analyser les écarts entre les compétences requises et observées
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Etablir des fiches de poste
2-4 Evaluation des personnels
Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels et rédiger les comptes rendus
2-5 Gestion de la formation
Recenser les besoinsen formation, réceptionner, traiter, qualifier les demandes en les priorisant
2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : planification et organisation

3 - LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT 3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Gestion et conservation des minutes 3-3 Gestion et conservation des pièces à conviction

4 DROIT/PROCEDURE
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire
4-2Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion