Agent Administratif H/F - 71

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un·e Agent administratif (H/F).
Le poste est basé à Sennecé-lès-Mâcon. Le site n'est pas desservi par les transports en commun.
La mission s'effectue sur des horaires fixes : 8h30 - 16h42.

Avantages de la mission :
- Acomptes disponibles dès le 1er jour travaillé
- Épargne rémunérée à 10 %
- Prime de 100 € après 3 mois de placement sur le CET
- Prime de transport (selon la distance domicile-travail)
- Tickets restaurant
Directement rattaché au directeur de l'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes :

Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'exploitation du site, en lien avec les prestataires (notamment agences d'intérim), tout en contribuant à la performance opérationnelle, au pilotage des indicateurs et au déploiement des engagements RSE.

Missions principales :
- Gestion de l'exploitation
- Assurer la gestion et le suivi des heures d'exploitation
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activité et de prime de performance
- Diffuser les indicateurs hebdomadaires et mensuels aux parties prenantes
- Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation

Dans un premier temps :
Pilotage des prestataires et facturation
- Assurer le pointage et le contrôle des factures liées aux prestataires
- Participer à l'animation et au suivi de la performance des prestataires
- Veiller au respect des engagements contractuels

Gestion des commandes
- Passer et suivre les commandes d'économat d'exploitation pour le site
- S'assurer de la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'activité

Suivi RSE
- Mettre en place et suivre les KPI's RSE
- Contribuer à la collecte et à l'analyse des données RSE
- Participer au déploiement des actions RSE sur le site

Dans un deuxième temps :
Gestion de l'intérim
- Centraliser et gérer les demandes d'intérim
- Assurer le déploiement, l'animation et le suivi des agences d'intérim partenaires
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences pour les sujets opérationnels
- Suivre la conformité administrative des prestations