Secrétaire Administratif au Tribunal de Proximité de Vire H/F - 71

Poste proposé dans le cadre de la justice de proximité.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire de CAEN, le secrétaire administratif, recruté dans le cadre du plan de soutien pour la justice de proximité, a vocation à apporter un renfort au greffe de la juridiction de proximité, qui est située à 2 heures de trajet du tribunal judiciaire,

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes :

· Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale

· Assurer des taches d'assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines

· Assurer des tâches de rédaction

· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable

· Exercer les tâches d'assistant de directionLesecrétaire administratif aura pour mission de participer au fonctionnement du tribunal de proximité aux fins de permettre un accès quotidien du justiciable à la juridiction par sa participation au SAUJ et à apporter son soutien au personnel de greffe pour assurer le maintien des délais et la qualité de la justice de proximité.

Description des activités principales:

Participation au fonctionnement du SAUJ pour permettre une ouverture quotidienne de la juridiction et répondre plus généralement à l'objectif de justice de proximité tant pénale que civile

réception des appels téléphoniques, communication des 1er renseignements et/ou orientation de la communication vers la personne compétente

- accueil physique du public et des justiciables : délivrance des premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés

accueil personnalisé : du public des tutelles majeurs, des personnes en situation de surendettement, des victimes ...

traitement des courriers et courriels au titre de l'information générale des justiciables

participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponible...

o suivi statistique de l'activité du SAUJ

o préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par le SAUJ

gestion locale des permanences des conciliateurs, des DPR, du CDAD, des associations tutélaires ....

Réception, ouverture, dater et orienter vers le bon service le courrier, affranchissement du courrier

Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers