Gestionnaire d'Interventions et Gestion de Patrimoine - Mairie de Mâcon H/F - 71

Gestionnaire d'interventions et gestion de patrimoine H/F

Activités :
- Réception et traitement des appels téléphoniques et courriels à destination du service exploitation des bâtiments pour les dépannages
- Gestion informatique des interventions (+ de 3000 / an), notamment création et diffusion des fiches d'interventions
- Création d'ordres de services
- Elaboration et suivi des contrats et marchés de maintenance et d'entretien (ascenseurs, extincteurs, vérifications périodiques, chauffage / climatisation, portes automatiques, amiante ...), pilotage des prestataires et suivi de la réalisation des prestations
- Mise à jour et gestion de la base de données (patrimoine, différents contrats, contrôles périodiques, commission de sécurité, plans ...)
- Création et suivi de tableaux de bord de l'activité (commission de sécurité, extincteurs, contrats, interventions ...)
- Extraction de prix de revient des chantiers depuis le logiciel métier en fonction des demandes
- Bilan d'activité annuel du service exploitation des bâtiments
- Mise à jour des UP (Unités Patrimoniales) et des surfaces du patrimoine en relation avec le SAJP et les différents services
- Référent pour le pôle bâtiment au niveau du logiciel ASTECH, participation aux groupes de travail correspondants, suivi et relais des évolutions du logiciel
- En fonction des besoins et sur demande de la hiérarchie, interventions sur site pour accompagnement d'entreprises ou de prestataires, vérifications diverses, suivi de travaux