Adjoint Admnistatif - Mairie de Charbonnières H/F - 71

Assure l'accueil du public (physique et téléphonique) pendant les permanences de la mairie.
Met en oeuvre sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipal.
Elabore le budget.
missions administratives variées.
Sous la responsabilité du Maire, réalise la gestion de la commune.

Missions principales :
- assistance aux élus.
- préparation et rédaction des documents administratifs, budgétaires et comptables
- renseigner et accueillir la population (état civil, urbanisme, recensement militaire, contrat de location de la salle des fêtes, CNI).
- règlement des dépenses de fonctionnement et d'investissement.
- tenir à jour le fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement de la population.
- suivi des subventions sous la directive du maire (établissement des dossiers de demande, puis la réalisation de versement du montant alloué).
- envoyer certaines convocations et courriers des élus (commissions communales)
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- faire vivre le site internet de la commune.
- Assurer la continuité du service public.
- présence aux réunions du conseil municipal.
- organisation matérielle des élections, du recensement de la population, des mariages et des parrainages républicains.
- Surveillance au restaurant scolaire en coordination avec l'agent technique.
Toutes autres taches peuvent être demandées pour le besoin du service.