Assistant de Direction H/F - 71

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI basé à proximité de Mâcon.

Rejoindre cette société, c'est intégrer une PME solide, reconnue pour son expertise dans son domaine. Implantée depuis plusieurs années sur la région, elle met un point d'honneur à offrir un service de proximité, en plaçant la qualité, la réactivité au coeur de son développement. Ses collaborateurs bénéficient d'un environnement de travail à taille humaine, favorisant la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'implication de chacun.Vos missions

Rattaché à la Direction Générale, vous interviendrez sur plusieurs volets :

Accueil et support administratif

- Gérer l'accueil téléphonique (standard partagé avec l'Assistante SAV) et l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Réaliser diverses tâches administratives de support

Ressources Humaines

- Assurer la saisie et le suivi des heures du personnel
- Préparer et transmettre au cabinet comptable les éléments de paie via SILAE (congés, absences, arrêts maladie, mouvements de personnel, DSN)
- Gérer les dossiers de mutuelle, prévoyance et établir des attestations diverses
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (CDI, CDD, intérimaires, stagiaires, apprentis)
- Suivre les contrats d'intérim et leur facturation
- Gérer le plan de formation (relations organismes, financements, suivi administratif et financier)
- Suivre les habilitations et qualifications des salariés

Gestion administrative et financière

- Mettre à jour et suivre différents tableaux de bord internes
- Gérer les documents administratifs requis pour les clients, sous-traitants et maîtres d'oeuvre
- Suivre les dossiers assurances et gérer leur aspect financier

Comptabilité (en appui à la Responsable comptabilité et finances)

- Saisir les notes de frais et factures de frais généraux
- Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser les rapprochements avec les commandes
- Préparer les règlements fournisseurs
- Enregistrer les règlements clients

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum (administration, gestion, assistanat)
- Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en PME
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur et capacité à gérer des missions variées
- Discrétion et fiabilité dans la gestion des informations sensibles

Conditions

- Contrat : CDI
- Lieu : Proximité de Mâcon
- Horaires : 35h/semaine sur 4.5jours ou 28h/semaine sur 4jours
- Rémunération : 27K€ / 30K€

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 27000 € - 30000 € par an